Assistent projectleider / Kantoorbediende

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een ASSISTENT Projectleider/ Kantoorbediende projecten.

Ons cliënteel bestaat uit particulieren, openbare sector als industrie en is voornamelijk gelegen in de provincie Vlaams Brabant.

Na een korte opleiding en afhankelijk van uw mogelijkheden kan u vrij snel zelfstandig werken.

Profiel:

• MS Office (Word, Excel…) kent voor jou geen geheimen.
• Je hebt interesse om met een ERP-pakket te werken.
• Technische kennis is een vereiste. Je hebt een opleiding in elektriciteit genoten.
• Je werkt stipt en hebt oog voor detail en beschikt over voldoende maturiteit en betrokkenheid.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van autocad is een must.

Job gerelateerde competenties:

• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Schema's en detailplannen van subeenheden of eenheden uitwerken en aanpassen
• Bewerkings-, regel- en ontwerpplannen opstellen of wijzigen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen. Documenten doorsturen en klasseren
• De materialen manueel lossen en stockeren in de opslagzones
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen • Grondplannen of –documenten uitwerken
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren. Verslagen opstellen

Persoonsgebonden competenties:

• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Leervermogen hebben
• Creatief denken (Inventiviteit)
• Contactvaardig zijn
• Zelfstandig werken
• Commercieel zijn
• Omgaan met stress
• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
• Klantgerichtheid
• Regels en afspraken nakomen
• Samenwerken als hecht team
• Resultaatgerichtheid
• Plannen (= ordenen)

Werkervaring: Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis: Nederlands (goed)
Rijbewijs: B

Contract:

• Vaste Job
• Contract van onbepaalde duur
• Voltijds

Aanbod:

• Werkzekerheid in een familiaal bedrijf.
• Doorgroeimogelijkheden in een jong en dynamisch team.
• 32 verlofdagen, loon conform barema, maaltijdcheques, verplaatsingsvergoeding, wagen volgens noodwendigheden, gsm, laptop.